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version d'un poste de travail et affectation à l'agent sur le poste ?

Publié : 18 mars 2025, 13:34
par Marie Vincendeau
Bonjour,

Nous mettons à jour les postes de travail avec une nouvelle version afin d'historiser les évolutions.
Quand on créé une nouvelle version, il faut ensuite qu'on l'affecte manuellement à l'agent en poste. Est ce une procédure normale, ou bien existe--t-il un automatisme pour que l'agent hérite automatiquement de la dernière version du poste de travail ?
Je suis intéressée par vos retours de pratiques.
Belle semaine printanière

Re: version d'un poste de travail et affectation à l'agent sur le poste ?

Publié : 18 mars 2025, 13:36
par po-guerrini
Bonjour Marie,

on doit recréer une ligne dans affectation poste, sinon ça n'affiche pas le dernier libellé.

Quelqu'un peut confirmer ?

Re: version d'un poste de travail et affectation à l'agent sur le poste ?

Publié : 18 mars 2025, 14:23
par seideld
Bonjour,

Je viens de faire un test en créant une nouvelle version d'un poste en changeant le libellé.
Le nouveau nom s'est mis à jour dans le dossier de l'agent sans avoir a eu besoin de réaffecter l'agent sur poste à la date du changement.
Pour avoir l'historique du libellé du poste dans le dossier de l'agent, il faut bien créer une nouvelle ligne dans les affectations postes de l'agent.

En espérant que cette réponse puisse vous aider.

Cordialement,

Re: version d'un poste de travail et affectation à l'agent sur le poste ?

Publié : 18 mars 2025, 14:56
par Marie Vincendeau
Bonjour Damien,
Merci pour votre retour rapide.
Est ce que cela serait possible de faire un court échange en visio pour suivre votre procédure de mise à jour ?
Je peux vous joindre directement sur une adresse mail ?
Bel après midi

Re: version d'un poste de travail et affectation à l'agent sur le poste ?

Publié : 18 mars 2025, 19:25
par Frédéric SILVESTRINI
Bonjour,

Cela dépend déjà du monde de gestion de la GPEC, et dans ce cas de figure, l'idéal étant la gestion stratégique.

D'autre part, les automatismes s'opèrent, en tout cas chez nous, mais en raccord avec ce que l'on observe : la carrière synthétique ne montre pas la même chose que les affectations postes, et c'est normal.

Il est vrai que la GPEC, et tous les liens qui en dépendent, ne sont pas évidents à maîtriser (si je le dis, c'est parce que je me mets dedans !) Et surtout, comme je suis un utilisateur de BO devant l'éternel, et justement c'est dur d'en récupérer correctement les fruits.

Pour autant, on avance et j'espère que l'on n'a jamais été aussi proche de la fin !!! 🤣

Cordialement

Re: version d'un poste de travail et affectation à l'agent sur le poste ?

Publié : 19 mars 2025, 08:20
par seideld
Bonjour,

Merci Frédérique pour ces précisions et ce retour d'expérience.
Nous venons de mettre en place la gestion des postes et sommes en train de prendre en main le module. Nous avons opté pour la gestion stratégique.
Effectivement, il faut bien dissocier la gestion du dossier agent à celle des postes (ce qui n'est pas simple au départ), même si les deux sont intimement liés.
Nous avons aussi constaté que l'exploitation des données sous BO va être compliquée.

En tout cas merci pour ce partage d'expérience ! ;)

@Marie Vincendeau : je vais demander à mes collègues qui s'occupent de la gestion des postes. Nous sommes aussi preneur de toute méthodologie pour gérer efficacement les postes dans l'outil.

Cordialement,

Re: version d'un poste de travail et affectation à l'agent sur le poste ?

Publié : 24 mars 2025, 10:01
par seideld
Bonjour Marie,

J'ai vu avec mes collègues qui gèrent les postes et nous sommes disponibles :

- le jeudi 10/04/2025 matin ;
- le vendredi 11/04/2025 matin.

Voici mon adresse mail : damien.seidel@limoges.fr

En fonction de votre disponibilité sur ces créneaux nous vous enverrons un lien teams.

Bonne journée,

Cordialement,