suivi des attestations d'honorabilité dans eSedit ?

[Marie Vincendeau]

Bonjour,

Depuis fin 2025 nous devons avoir les attestations d'honorabilité pour certains métiers qui travaillent avec des mineurs.
Comment assurez vous ce suivi au niveau des agents concernés ? est ce que vous utilisez une fonction de eSedit pour avoir ce suivi dans son dossier ?

Bon mardi

[morinf]

Bonjour Marie,

Nous utilisons 2 zones libres du dossier agent dans les champs dates, une pour la date de l'attestation et une autre pour le prochain contrôle.
Franck,

[Frédéric SILVESTRINI]

Bonjour Marie,

Je propose la même idée que Franck, nous faisons le suivi des postes de travail aménagés de cette façon. Et comme c'est récupérable dans les tableaux de bord SEDIT comme dans BO, ça peut être suivi finement. Dans mon cas, dès qu'un agent concerné quitte la collectivité, on sait qu'on a un poste aménagé à récupérer.

Bien à toi,

[villiers]

Bonjour,
Merci pour les informations sur le suivi des attestations d'honorabilité.
Par ailleurs pour ceux qui n'ont pas de GESD, avez-vous trouvé une solution de stockage des attestations .pdf dans SEDIT ?
Je vous remercie de vos réponses.
Cordialement,
Sarah Villier

[Marie Vincendeau]

Bonjour

Merci pour vos réponses pour votre réactivité. J'ai en effet pensé à utiliser la zone libre, mais comme nous n'avons plus bcp de place, je me disais que BL avait peut-être prévu un nouveau champ pour suivre cela.
Bon w-end qui arrive

[salmonp]

Bonjour,

Dans la partie qualifications (CV du dossier agent) on dispose d'un espace qui peut répondre à ce type de besoins. Nous l'utilisons pour l'AFGSU de nos agents et il a l'avantage d'être totalement paramétrable avec date de début et de fin.

Bonne journée

Pascal SALMON

[villiers]

Bonjour,

Utiliser l'onglet "qualifications" est en effet astucieux.

Nous nous interrogeons d'autre part sur le stockage dans SEDIT (toujours dans avoir de GED pour le moment) des documents de preuve pour les BOETH.
En effet, ces documents ne doivent être accessibles qu'à quelques utilisateurs de l'application, or le CV n'est pas idéal pour cela et il n'est pas possible de joindre un document à la zone dédiée dans l'onglet "Divers" du dossier administratif. Bien qu'il soit possible d'y ajouter des restrictions d'accès.

Quelles solutions avez-vous éventuellement mises en place ?

Merci de vos réponses.
Cordialement.

[Marie Vincendeau]

Bonjour,

Autre possibilité pour le suivi des attestations d'honorabilité et que nous n'utilisons pas pour l'instant, dans le dossier synthétique de l'agent, tout en bas, il y a la fonctionnalité "accéder aux pièces jointes", ou l'on peut joindre un doc avec une date de prise en compte, un libellé et une nature.
Est ce que vous utilisez déjà cette fonctionnalité ? si oui, pour quel usage ?

Belle journée

[Frédéric SILVESTRINI]

Marie,

Nous y mettons les RIB par exemple.

Bien à toi,

[Marie Vincendeau]

Bonjour Frédéric,

Merci pour ton retour et l'ex d'utilisation avec le RIB.
Ma question va paraitre bête, pourquoi vous enregistrez les rib dans eSedit ? cela sert à d'autres services que la paie ?
Nous avons mis en place un portail agent sur l'intranet, où chq agent peut modifier son iban en toute autonomie sans nous transmettre de rib, je pense que c'est pour cela que nous ne les enregistrons pas.

Le bémol a utiliser la fonctionnalité "accéder aux pièces jointes", c'est qu'aucune donnée n'est requêtable, ni dans tableau de bord ni par une édition exportable

Belle journée printanière

[Frédéric SILVESTRINI]

Bonjour,

Nous mettons les RIB en PJ pour répondre au plus vite aux sollicitations du SGP de la Trésorerie Municipale, par exemple.

Bonne journée,