quelle reprise de données pour l'intégration au logiciel médical

[Marie Vincendeau]

Bonjour,

Nous avons contractualisé pour l'acquisition d'un nouveau logiciel médical et nous devons transmettre la base eSedit.
Pour ceux qui ont déjà réalisé cela, est que vous transmettez toutes les données administratives ? avec un historique ou sans ? seulement des agents présents à ce jour ?
Pour les données de carrière, est ce que vous reprenez l'historique des contrats dans les collectivités antérieures ?
Est ce que vous reprenez l'historique de la carrière (statuts, position, grade, affectation poste) ?

Sur le volet médical, j'ai moins de question, car nous allons tout reprendre (vu qu'il n'y a pas grand chose dans eSedit)

Je suis preneuse de l'expérience de ceux qui sont déjà passés par cette étape, pour moi c'est une première
Hâte de vous lire
Belle journée

[M_SOMPAYRAC]

Bonjour,

Nous utilisons le logiciel de Santé au Travail KENORA depuis 12/2023. Nous déposons régulièrement 2 ou 3 fichiers (.csv) selon le besoin :
- les données administratives des agents présents uniquement (susceptibles d'être soumis à une visite). Seules les données qui nous ont parues utiles sont transmises. Les données de carrière sont celles à la date du jour, nous n'avons pas repris d'historique carrière. Un historique se crée pour le futur avec l'import des fichiers extraits régulièrement.
- les absences : nous importons les absences d'un an avant, un an après systématiquement afin de prendre en compte les éventuelles régularisations d'octroi de CLM, CLD...
- les données relatives à l'organigramme si des modifications sont apportées.

Votre éditeur vous communiquera un dossier de spécifications sur les données qu'il est possible de transférer, vous aurez à faire le lien avec l'endroit où cette donnée se trouver sur SeditRH. Pour ma part, j'ai créé un tableau de bord dans Accueil dossier agents, il me sert de base pour créer le fichier final avec les colonnes aux formats attendus. Pour la partie absences, j'édite les stats absentéisme pour lesquelles il ne peut exister qu'un code unique par absence. Le SI m'a épaulé sur ce point. Pour l'organigramme je réalise un export excel qui est un peu retravaillé. Une fois que tout est calé ça ne prend qu'un petit quart d'heure à actualiser.
Belle journée aussi !